Deschizi luna pentru asociatie sau pentru portofoliul mapat in e-bloc.
Liste de intretinere
Flux lunar pentru verificarea, aprobarea si afisarea listelor de intretinere.
Pentru administratori si firme de administrare, MiniCSD transforma lista lunara intr-un proces controlat: sincronizare, checklist, reguli, blocante, review, aprobare si istoric verificabil.
Flux lunar
De la luna deschisa pana la lista afisata.
Nu mai tratezi lista ca simplu fisier final. Fiecare luna are stare, verificari, responsabil, blocante, review si audit.
Sincronizezi datele lunii si verifici checklistul operational.
MiniCSD ruleaza reguli pentru facturi, distributii, solduri, contoare si variatii.
Rezolvi blocantele, marchezi exceptii motivate si trimiti lista la verificat.
Presedintele si cenzorul aproba sau resping prin link securizat, apoi lista se marcheaza afisata.
Ce acopera modulul
Listele devin proces verificabil, nu doar documente trimise la final.
Modulul ajuta echipa sa vada rapid ce luni sunt in lucru, ce liste sunt blocate, ce asteapta review si ce este pregatit pentru afisare.
Luna
Perioada lunara cu status si coada
Fiecare luna are client, perioada, status, etapa de lucru, coada, responsabil, termen de plata, scor de prioritate si nivel de risc.- status lunar
- coada de lucru
- prioritate si risc
e-bloc
Sincronizare si mapari pe asociatii
Integrarea poate importa asociatii, testa mapari, vedea luni disponibile si sincroniza o luna, un interval sau un portofoliu.- cont global
- mapari asociatii
- joburi in fundal
Checklist
Control operational inainte de verificare
Checklistul acopera facturi, banca, finalizare lista, termen de plata, review si pasii necesari inainte de afisare.- facturi introduse
- banca verificata
- lista finalizata
Verificari
Reguli automate pentru blocante si avertizari
MiniCSD poate detecta facturi lipsa, distributii de verificat, contoare fara citire, solduri negative si variatii mari fata de lunile precedente.- blocante
- warning-uri
- reguli configurabile
Review
Aprobare presedinte si cenzor
Lista se trimite la verificat prin link securizat. Raspunsurile pot fi aprobare, respingere sau comentariu, cu versiune si istoric.- link securizat
- versiune review
- comentarii si decizii
Audit
Afisare, redeschidere si istoric
Dupa aprobare, lista poate fi marcata afisata. Daca apar corectii, luna se redeschide cu motiv si se porneste o noua versiune.- marcare afisata
- redeschidere
- activity log
Cozi si live board
Managementul vede portofoliul lunar fara sa intre in fiecare fisier.
Cozile separa lunile urgente, in lucru, in asteptare facturi, in review sau gata de inchidere. Live board-ul si statisticile arata rapid ce trebuie lucrat acum, ce are risc critic si ce este pregatit de trimis.
Indicatori utili
- liste monitorizate, backlog si lucru activ
- blocante critice, facturi lipsa si erori de date
- liste gata de trimis, in review sau aprobate
- istoric evenimente, versiuni si raspunsuri de review
Demo recomandat
Zona de liste trebuie vazuta pe o luna reala.
In demo putem parcurge sincronizarea, checklistul, verificarile, exceptiile, trimiterea la presedinte/cenzor si marcarea listei ca afisata.