Se pregateste sedinta cu agenda, participanti si documente.
CEX si comitet executiv
Zona dedicata pentru decizii, procese verbale si documente oficiale.
Pentru asociatiile unde presedintele si comitetul executiv au nevoie de evidenta clara: sedinte, voturi, decizii, rapoarte, adeverinte, registru si knowledge base intr-un singur sistem.
Cum se leaga
Nu este doar o pagina de sedinte. Este fluxul de conducere al asociatiei.
CEX-ul are sens cand documentele, voturile, deciziile si actiunile raman conectate intre ele, cu istoric si responsabilitati clare.
Se inregistreaza voturile, prezenta si subiectele discutate.
Se genereaza PV, decizii si rapoarte de necesitate.
Hotararile devin actiuni cu responsabili, termene si notificari.
Adeverintele, registrul si knowledge-ul pastreaza istoricul verificabil.
Module incluse
Ce promovam explicit pentru presedinte si comitet.
Pagina aceasta pune in fata modulele care conteaza cel mai mult pentru asociatii: decizie, document oficial, registru si acces rapid la informatie.
Sedinte
PV CEX si PV AG
Pregatesti agenda, participantii, prezenta si subiectele, apoi generezi sau regenerezi procesul verbal in format PDF/Word.- convocator si prezenta
- subiecte si voturi
- finalizare si descarcare
Decizii
Actiuni CEX urmaribile
Hotararile pot deveni actiuni cu status, comentarii, documente atasate, voturi, notificari, remindere si exporturi.- responsabili si termene
- comentarii si documente
- export PDF/Excel
Documente
Rapoarte de necesitate
Pentru decizii sau lucrari importante, raportul de necesitate poate fi generat din actiunea CEX sau din procesul verbal.- generare din actiuni
- regenerare dupa corectii
- legatura cu sedinta
Registru
Registru intrari-iesiri online
Documentele importante primesc numar, an, context si pot fi cautate, editate sau exportate cand asociatia are nevoie de evidenta.- numere pe asociatie
- export PDF/Excel
- istoric verificabil
Adeverinte
Adeverinte si certificate
Adeverintele pot fi create, generate in PDF/Word, legate de registru si transformate in taskuri de predare sau livrare.- generare document
- registru automat
- task de livrare
Knowledge
Baza de knowledge pentru asociatie
Proceduri, articole, resurse, versiuni, comentarii si distribuire controlata pentru informatiile pe care presedintele si comitetul trebuie sa le gaseasca rapid.- articole si categorii
- resurse si versiuni
- email, PDF si link securizat
Knowledge pentru asociatie
Tot ce trebuie gasit rapid ramane documentat, versionat si distribuit controlat.
Knowledge base poate tine proceduri, reguli interne, modele de lucru, documente suport, resurse principale, comentarii, versiuni oficiale si istoric de acces. Pentru comitet, asta inseamna mai putine intrebari repetitive si mai multa claritate cand se iau decizii.
Acopera
- articole, categorii, favorite si materiale fixate
- resurse, atasamente, versiuni si restaurare
- export PDF, print, email, WhatsApp si link securizat
- acces pe roluri pentru presedinte, comitet, angajati si contacte
Demo dedicat
Putem prezenta CEX pe scenariul unei asociatii reale.
In demo se pot urmari sedinta, generarea documentelor, raportul de necesitate, registrul, adeverinta si baza de knowledge.